ประสบการณ์ร้านพิมพ์งานบน ubuntu (ร่างเพื่อจัดทำคู่มือ

ประสบการณ์ร้านพิมพ์งานบน ubuntu
เกริ่นนำ
ร้านพิมพ์งาน เป็นงานบริการที่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ ในการทำงาน  ซึ่งสามารถที่จะให้บริการได้ในหลากหลายรูปแบบ ทั้งรายงาน คีย์ข้อมูล พิมพ์วิทยานิพนธ์ จดหมาย นามบัตร แผ่นพับ ใบปลิว โบรชัวร์ พิมพ์ซอง     พิมพ์การ์ดเชิญต่าง ๆ  หรือรับปริ้นท์ภาพถ่าย ซึ่งจะแตกต่างกันไปแล้วแต่ทำเล และความถนัดของร้านพิมพ์งาน แต่ละร้าน ซึ่งบางครั้งอาจมีรับ-ส่งแฟกซ์ เข้าเล่ม เคลือบบัตร รับห่อปก ขายเครื่องเขียน รวมถึงรับถ่ายเอกสาร ควบคู่กันไปด้วย  ร้านพิมพ์งานนับว่าเป็นธุรกิจที่น่าสนใจ  จึงมีคนสนใจเปิดร้านพิมพ์งานกันมากขึ้น
ปัญหาที่ผู้เปิดร้านพิมพ์งานต้องเจอ ก็คือ
ปัญหาข้อที่ 1. อุปกรณ์ที่เป็นหัวใจของกิจการนั้น  สามารถเกิดความเสียหายได้ตลอดเวลา  หัวใจที่ว่านั้นหมายถึง คอมพิวเตอร์ หากแต่คอมพิวเตอร์ที่ว่าเสียหายนั้น ไม่ใช่ความเสียหายที่แท้จริง!
เพราะโดยส่วนมากจริงๆ ส่วนที่เสียหายนั้น ไม่ใช่อุปกรณ์หรือ hardwareเสียหาย แต่สิ่งที่เสียหายนั้นคือ software การเสียหายของซอฟต์แวร์นั้น   ก่อให้เกิดความเสียหายของข้อมูลจนต้องเสียลูกค้า  เสียเวลาทำใหม่ หรือ เกิดความล่าช้า เกิดปัญหาในการทำงานอยู่บ่อยครั้ง เป็นที่รู้กันดีกับคำพูดที่ติดปากว่า “ถ้าซ่อมเองไม่เป็น อย่าเปิดร้าน” แต่ละร้านจึงต้องใช้งบประมาณการซ่อมบำรุง และซื้อใหม่  เป็นค่าใช้จ่ายหลักอีกส่วนหนึ่งของร้านซึ่งเมื่อค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ บ่อยๆ ครั้ง ไปรวมกับบิลค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าเช่า ค่าภาษี แล้ว อาจทำให้บางร้านถึงกับต้องเลิกกิจการไป (โอ๊ย โอ๊ย)
สิ่งที่ทำให้ซอฟต์แวร์เกิดความเสียหายนั้นคือ ไวรัส สปายแวร์ และสิ่งแปลกปลอมอื่นๆ ที่รับเข้ามาทั้งทางอินเตอร์เน็ต และจากสื่ออุปกรณ์ต่าง ๆ ที่ลูกค้านำมา และบางครั้งร้านพิมพ์งานเองก็นับเป็นแหล่งแจกจ่ายไวรัสให้กับลูกค้าได้เป็นอย่างดี
ถ้าเช่นนั้นเป็นไปได้หรือไม่ ที่คอมพิวเตอร์ จะทำงานได้เหมือนกับอุปกรณ์ไฟฟ้าอื่น คือเมื่อเปิดก็ติด ปิดก็ดับ ครั้งหน้าก็เปิดได้อีก  และ    เป็นไปได้หรือไม่ที่เมื่อระบบปฏิบัติการเสียหาย แต่ข้อมูลสำคัญนั้นจะยังสามารถนำออกจากเครื่องได้ ? ตรงนี้ผมจะขอค้างคำตอบไว้ก่อน ยังไม่เฉลย
ปัญหาข้อที่ 2.  ปัญหาด้านลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์  แม้จะยังไม่เป็นปัญหามากสำหรับร้านพิมพ์งานในปัจจุบัน เพราะมีคอมพ์น้อยเครื่อง จะซื้อซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์มาใช้ก็เป็นต้นทุนที่มากพอสมควร  ร้านที่พอจะซื้อได้
ก็ควรที่จะซื้อครับเพราะนับเป็นการลงทุนเพื่อความสบายใจ  ของเขาซื้อเขาขายใครจะอยากมาให้ใช้ฟรี  เค้าต้องหาวิธีที่จะได้เงินท่านจนได้  เพราะหากปัญหาด้านลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์เกิดขึ้นกับท่านแล้ว  อาจจะสายเกินแก้
แล้วร้านพิมพ์งานของผมล่ะซื้อซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ หรือเปล่า ?
คำตอบ ไม่ซื้อครับ   เพราะไม่มีเงินพอ  แล้วทำอย่างไร
ผมก็เอาแผ่นซีดีที่ผมสามารถใช้แก้  ปัญหาข้อที่ 1. อุปกรณ์ที่เป็นหัวใจของกิจการนั้น  สามารถเกิดความเสียหายได้ตลอดเวลา มาใช้แก้ปัญหาข้อที่ 2 ได้ด้วย ปัญหาข้อที่ 2.ปัญหาด้านลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์  มาเสียบเข้าไดร์ฟซีดีของผมครับ  แผ่นซีดีที่ว่านี้คือ ubuntu 9.04 PE และ ubuntu 9.04 PB ลีนุกซ์ อูบุนตูพร้อมใช้ ที่มีเครื่องมือครบถ้วนสำหรับร้านพิมพ์งาน

-โอเล่ปริ้นท์ งานทุกชิ้น พิมพ์และปริ้นท์บนอูบุนตู(ubuntu) – ร้านพิมพ์งานยังใช้ได้ อยากให้ท่านลองใช้ดู-
มาเริ่มกันเลย    ทุกท่านที่สนใจเริ่มได้เลยครับ
1. เรียกใช้ openoffice writer โปรแกรมสำหรับพิมพ์งาน จาก
เมนูโปรแกรม > สำนักงาน > openoffice.org word processor

จะเข้าสู่หน้าจอของชุด openoffice ซึ่งท่านสามารถเลือกโปรแกรมที่ต้องการสร้าง หรือเปิดไฟล์ที่ต้องการ

นี่แหละครับโฉมหน้าของเครื่องมือพิมพ์งานบน ubuntu ซึ่งวิธีการใช้งานนั้น โดยมากจะสามารถพิมพ์กันได้อยู่แล้วเพียงแต่ต้องปรับเปลี่ยน และศึกษานิดหน่อย จะเสนอเฉพาะงานที่เป็นประเด็นว่า ubuntu ทำได้จริงหรือไม่ ไปพิสูจน์กัน
1. 1.1  การพิมพ์วิทยานิพนธ์ – บรรณานุกรม ด้วย openoffice writerบน ubuntu (3)หน้า
1.2   การพิมพ์หนังสือราชการ  ด้วยopenoffice writer บน ubuntu (3 หน้า)
2. ทำใบเสนอราคา ด้วย openoffice spreadsheet (3 หน้า)

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: